プライバシーポリシー
一般社団法人キッズハウスは、当事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
プライバシーポリシー(児童発達支援事業所)
当事業所(以下、「当社」)は、児童発達支援事業を提供するにあたり、利用者であるお子様(以下、「利用者様」)の個人情報の保護に最大限の配慮を行っております。本プライバシーポリシーは、当社がどのように個人情報を収集、利用、保護し、また第三者に提供する際の取り組みを説明するものです。お子様が当社のサービスを利用される際には、以下の内容をご確認いただき、同意をいただいたものとみなされます。
収集する個人情報
当社は、以下の個人情報を収集いたします。これらの情報は、児童発達支援の提供に必要な範囲で収集し、適切に管理します。
・利用者様(お子様)の氏名、性別、生年月日、住所、連絡先
・保護者様(親権者または法定代理人)の氏名、連絡先
・健康状態(診断書などを含む)
・発達の状況に関する情報(例:医療記録、教育歴)
・支援に必要な特別な配慮(アレルギー、身体的制約、行動特性など)
・事業所との利用記録(通所状況、個別支援計画)
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・児童発達支援サービスの提供、運営および管理
・利用者様に適切な支援を行うための支援計画の作成および実施
・利用者様および保護者様への連絡、確認、報告
・法令に基づく必要な報告書の作成(行政機関への提出を含む)
・サービス向上のための分析およびフィードバック
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、利用者様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・利用者様または保護者様の事前の同意がある場合
・法令に基づく義務を履行する場合(例:行政機関からの要求)
・支援を提供するために他の専門機関(医療機関、教育機関等)と連携する場合、その際には最低限必要な情報のみを提供いたします。
個人情報の管理
当社は、収集した個人情報について、漏洩や不正アクセス、改ざん、紛失などのリスクを防止するため、厳重な管理を行います。また、保護者様からの個人情報の取り扱いに関するご質問や要求に対して迅速に対応します。
利用者様および保護者様の権利
利用者様(お子様)の個人情報について、保護者様は以下の権利を有します。
・利用者様の個人情報の確認、訂正、削除を求めることができます。
・利用目的に対する異議申し立てを行うことができます。
・収集した個人情報の取り扱いについて、説明を求めることができます。
プライバシーポリシーの改定
当社は、法律の変更や運営状況に応じて、本プライバシーポリシーを見直すことがあります。改定が行われた場合、当社のウェブサイトにて速やかに告知し、改定後のポリシーを適用します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いやプライバシーポリシーに関するご質問、ご不明点については、下記の連絡先までご連絡ください。